D · 实战教程：从零搭建你的 Bot 团队

Grok Bot 是什么？ 一个像聊天软件一样用的 AI 助理。你给它发消息、派任务，它在自己的云电脑（一台在网上、24 小时开着的电脑）上替你把事情做完，你关机了它也照样干活。

还没装好、没登录？先看 第 2 章 · 安装和登录，再回来。

你会做出什么（目标）

跟着做完，你会拥有：

1. 一个私人助理 Bot，每天早上自动给你推送一条你关心的消息；
2. 一个由 3 个 Bot 组成的小团队，各管一摊事；
3. 一项你亲手教会 Bot 的技能；
4. 一个群聊，里面有一个“幕僚长”Bot 帮你派活；
5. 一套审批规则，保证发邮件、花钱之前一定先问你。

整个练习用一个好玩的小项目串起来：设计一张贴纸 → 让朋友投票 → 找印刷店报价。

预计时间和花费

大约 1～2 小时，可以分几天做。多个 Bot 一起干活比较费额度，建议先看一眼 第 11 章 · 省额度指南。

准备工作

• ✅ 已经能登录 Grok Bot，并且和默认 Bot 聊过天（第 3 章）。
• ✅ 有一个 Google 账号（做投票表单要用）。
• ⬜ 可选：Figma 账号（做设计用，没有也能跟着做，后面有替代办法）。

先认识 5 个词，后面会反复出现：

词	意思
Bot	一个有名字、有分工的 AI 助理。你可以有好几个。
Routine（例行任务）	让 Bot 按时间自动做的事，比如“每天 8 点”。
Skill（技能）	Bot 记住的一套固定做法，下次照着做，不用重新摸索。
连接器（Connector / 插件）	让 Bot 直接接入 Gmail、Figma 这类应用的“通道”。
审批（Approval）	Bot 要做重要的事之前弹出的确认卡片，你点同意它才做。

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第 1 步：建一个私人助理 Bot

1. 点侧边栏上方的 新建（New），选 创建新 Bot（详细图解见 第 4 章）。
2. 名字填一个你喜欢的，比如 小管家。
3. 在描述（告诉它“你是谁、负责什么”）里粘贴：

你是我的私人生活助理。你负责：帮我关注我感兴趣的新闻和新品、提醒我重要的日程、帮我做简单的调研。
回答用中文，先给结论，再给 3 条以内的要点。涉及花钱、发消息给别人的事，一定先问我。

你应该看到： 左边列表里多了“小管家”，点开是一个空白对话窗口。

第 2 步：让它每天早上自动推送（Routine）

先手动跑一次，满意了再设成定时，这样不会白白浪费额度。

1. 在和小管家的对话里发：

帮我查一下今天关于「（换成你关心的话题，比如：某个球队 / 某个品牌新品）」的最新消息，挑最重要的 3 条，每条一句话加链接。

2. 看结果。不满意就继续说，比如“只要中文来源”“不要超过 100 字”。
3. 满意以后发：

很好。请把刚才这个做法设成一个 Routine：每天早上 8:30 自动做一次，把结果发给我。

你应该看到： Bot 回复说已经创建了一个 Routine，并写出时间。在 Bot 的详情页里也能找到它。

常见坑

• 时间以你账号的时区为准，设完让它“复述一遍下次运行时间”确认一下。
• 推送太频繁会很快吃掉额度，每天一次足够了。更多玩法见 第 7 章。

第 3 步：组一个 3 人小团队

一个 Bot 什么都干容易乱，一人一摊事更稳。按第 1 步的方法再新建 3 个 Bot：

名字	描述（直接复制）
设计师	你负责做图和设计。按我给的主题和配色出 3～6 个方案，每个方案附一句说明。
调查员	你负责做在线表单和投票，统计结果，用表格汇报票数。
采购员	你负责找供应商、比价、整理报价。任何下单、付款、发邮件给商家之前必须先问我。

你应该看到： 左边列表一共有 4 个 Bot（小管家 + 3 个新 Bot）。

第 4 步：让设计师出图——先选“连接器”还是“操作电脑”

Bot 有两种办法用别的软件：

办法	打个比方	优点	缺点
连接器	走“员工通道”直接拿数据	快、省额度	只能做连接器提供的那几件事
操作电脑	像人一样在屏幕上点鼠标	几乎什么都能做	慢、费额度、偶尔点错

怎么选：先找有没有连接器，有就用；没有或做不到，再让它操作电脑。

1. 打开侧边栏的 Connect apps（旧版叫 Marketplace / Plugins），搜索 Figma，按提示连接（详见 第 6 章）。
2. 对设计师发：

帮我设计一张圆形贴纸，主题是「（你的主题）」，主色用紫色和白色，风格简洁可爱。出 4 个方案，导出成图片发给我。

你应该看到： 几张贴纸方案图片出现在对话里。

没有 Figma？

直接说“不用 Figma，用你电脑上能用的任何工具做出图片就行”，它会改用操作电脑的方式完成。

待核实

Figma 连接器能不能直接“生成设计”、支持哪些操作，以你 Connect apps 页面里的说明为准。

第 5 步：教调查员一项技能（Teach a task）

做表单这种每次步骤都一样的事，最适合“教”一遍。

1. 打开和调查员的一对一对话，再打开它的电脑画面（Bot 详情里的“电脑”页，能实时看到它的屏幕）。
2. 选择 Teach a task（示范教学），先说一句你要演示什么：

我要演示怎么做一个投票表单：新建 Google 表单 → 写标题 → 加一个单选题 → 每个选项插一张图片 → 复制分享链接。

3. 在它的云电脑上自己操作一遍（第一次要登录 Google）。
4. 停止录制，检查它生成的技能步骤，有不对的直接用文字改。
5. 用技能真正做一次：

用你刚学会的技能，把设计师做的 4 个贴纸方案做成一个投票表单，再生成一个二维码，把链接和二维码发给我。

你应该看到： 一个能打开的表单链接和一张二维码图片。

常见坑

• 演示时不要直接输入密码或密钥，需要登录时用安全表单。
• 录制最长约 10 分钟，不录声音（见 第 7 章）。
• 这个功能是逐步开放、只在电脑端的，找不到按钮就改成发文字：“把刚才做表单的步骤存成一个技能”。

第 6 步：让采购员同时开工

每个 Bot 有自己的云电脑，所以可以同时干活，互不耽误。

对采购员发：

找 3 家我所在城市（换成你的城市）能做小批量贴纸印刷的店，整理成表格：店名、网址、100 张圆形贴纸的大概价格、交货时间。先不要联系任何商家。

你应该看到： 一张对比表格。投票有结果后，再告诉它把获胜方案发给你选中的那家要报价——这时会弹出审批卡片（第 8 步会讲）。

第 7 步：建群聊，选一个“幕僚长”

Bot 多了以后，一个个去说话很累。建一个群聊，让其中一个 Bot 当幕僚长（总负责人），你只跟它说，它来派活。

1. 新建群聊，把 小管家、设计师、调查员、采购员 都拉进来（建群方法见 第 9 章）。
2. 在群里发：

从现在起 @小管家 是这个项目的幕僚长。项目目标：选出一款贴纸并拿到印刷报价。
@小管家 请把任务分给大家：设计师出图 → 调查员做投票并统计 → 采购员拿报价。每一步完成后在群里汇报，最后由你给我一份总结。

你应该看到： 各个 Bot 在群里轮流汇报进度，最后小管家发来总结。

常见坑

• 群聊很费额度，任务说清楚、步骤少一点；做完就别让它们继续闲聊。
• 想只让一个 Bot 回答，用 @名字。
• 官方还有带星标的 Main Bot（主 Bot） 功能，和这里的“幕僚长”思路类似，具体设置方法 待核实，见 第 9 章。

第 8 步：设好审批，安心放手

Bot 要做发邮件、付款、删除这类事时，会弹出审批卡片，你可以选同意、拒绝或“以后都允许”（Always allow）。建议：

1. 发邮件、付款、删除，一律设成 Ask first（先问我）。
2. 规则写得窄而具体，别写“浏览器里的操作全部放行”。
3. 你不在线时弹出的审批，大约 10 分钟后过期，不会执行，回来后让它再试一次即可。

具体操作见 第 10 章 · 安全：审批和隐私。

你应该看到： 采购员准备给印刷店发消息时，先弹出一张卡片等你确认。

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常见问题和坑

现象	原因 / 解决
Routine 没按时跑	检查时区和 Routine 是否被暂停，见 第 7 章
额度掉得很快	群聊、操作电脑最费额度；能用连接器就用连接器，能教技能就教
找不到 Teach a task	逐步开放中，用文字让它“存成技能”代替
Bot 做错了还继续做	直接说“停下”，再把正确步骤告诉它，让它更新技能
审批卡片显示 Expired	你不在场超过约 10 分钟，回来重新让它做

下一步

• 把好用的 Bot 分享成模板给朋友（第 4 章）。
• 给 Bot 一个专属邮箱，让它收发邮件（第 8 章）。
• 更多现成案例：第 12 章 · 实战案例。

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本教程的思路参考了 Grok 官方 YouTube 讲座 《Grok Bot 101》（主讲 Martin、主持 Cliff），文中示意图、步骤和示例提示词均为本站原创。