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第 4 章 · 创建自己的专属 Bot ​

本章大约需要 15 分钟。系统给你的第一个 Bot 是“通用款”,这一章教你按自己的需要,定制一个专门负责某件事的 Bot。

4.1 新建一个 Bot ​

先想清楚:这个 Bot 负责什么? ​

官方的建议是:一个 Bot 只负责一类工作。 比如“招聘助手”“报销管家”“Bug 复现员”,而不是一个什么都管的“万能助手”。

为什么?因为 Bot 会在工作中积累记忆和经验。职责越集中,它积累下来的东西就越有用;什么都干的 Bot,学到的东西反而很杂,下次很难复用。

满足下面任意一条,就值得单独建一个 Bot:

  • 有自己独立的目标,或者自己负责的一块事
  • 要用到的工具和资料来源不一样
  • 需要的工作风格不一样(比如一个严谨、一个活泼)
  • 审批要求不一样(比如一个只读,一个可以帮你发邮件)
  • 有自己的固定时间表(比如每天早上跑一次)

动手新建 ​

  1. 点侧边栏上方的 新建(New)按钮,或者按快捷键 Cmd + N(Mac)/ Ctrl + N(Windows/Linux)。
  2. 在弹出的“新建对话”里选择 创建新 Bot(Create new Bot)。
    • 小技巧:先输入名字,再选 创建“某某” Bot,就能一步把名字也设好。
  3. 系统会新建一个 Bot(没起名的话默认叫 “New Bot”),并打开和它的聊天窗口。(截图待补)

也可以直接让 Bot 帮你建

官方提到,你现有的 Bot 也可以在合适的时候建议或直接帮你创建一个专门的 Bot。如果你不想 Bot 越来越多,可以提前跟它说:“建新 Bot 之前先问我”。

4.2 设置名字、标签和描述 ​

新建好以后,给它填三样东西:

字段填什么例子
名字(Name)简短好记小研
标签(Label,选填)一句话说明它的主要职责每周产品调研员
描述(Description)它要做什么工作、用哪些资料、什么时候要先问你见下方

在哪里改? ​

电脑上:

  1. 打开和这个 Bot 的聊天。
  2. 点聊天顶部的 Bot 名字,打开详情面板。
  3. 选择 Bot 设置(Bot settings),就能看到名字、标签和描述。(截图待补)

改名的快捷方式: 在侧边栏里右键这个 Bot,选 重命名(Rename Bot),或者直接双击它的名字。

手机上: 点聊天顶部的 Bot 名字打开资料页。手机上把“描述”叫作 Instructions(指令),把“标签”叫作 Title(标题)。

描述怎么写?给你一个模板 ​

text
名字:小研
标签:每周产品调研员
描述:
每次只调研一个产品主题。
资料来源:公开网页,以及我上传的文档。
交付方式:列出主要发现,每条附上来源链接。
边界:改动任何外部服务(发邮件、发帖、改表格)之前,必须先问我。

描述写得好,Bot 就更靠谱

可以照着这个顺序写:负责什么 → 用什么资料 → 交付什么 → 什么不能做 / 什么要先问。一开始写得简单也没关系,以后随时可以改。

换个头像(选做) ​

在 Bot 的详情面板里点它的头像,有几种方式:

  • 调整 Bot 卡通形象的样子
  • 用一句话描述,让系统生成一张图
  • 上传自己的图片(小于 25 MB)

4.3 描述里写什么,消息里写什么 ​

这是新手最容易混淆的一点:

写在哪里适合写什么例子
描述(长期有效)一直都要遵守的规则、职责、边界“未经我允许,不要对外发送任何消息。”
聊天消息(这一次)这一次的具体任务“帮我给这 12 个客户起草跟进邮件。”

判断方法: 这件事下次还要遵守吗?要 → 写进描述;只是这一次 → 发消息就行。

在使用过程中,如果你发现了某个长期偏好(比如“报告一律用表格”),记得更新到描述里。

Bot 的记忆不能当“标准答案”

Bot 会记住你的偏好、重要事实和以往工作的摘要,但官方提醒:会变化的信息,要以原始数据为准。做重要决定之前,让 Bot 重新去打开、引用最新的数据,不要只凭它的记忆。

4.4 管理你的 Bot ​

Bot 多了以后,这几个操作会很常用(大多在侧边栏右键菜单里):

操作作用要注意
置顶(Pin)把常用的 Bot 固定在侧边栏最上面—
分组(移到分区)按项目、客户、业务给 Bot 分组删除分区不会删除里面的 Bot,它们会回到“未分组”
从侧边栏隐藏让 Bot 不出现在主列表里隐藏不会暂停它的 Routine;隐藏的 Bot 不会给你发通知;在侧边栏底部的“隐藏的 Bot”里可以找回来
复制(Duplicate)以现有 Bot 为模板,复制一个新的会复制资料、设置、技能、Routine 和头像;不会复制聊天记录、记忆和附件
删除删除 Bot 的资料、对话和 Routine共享电脑上的文件和登录状态不会跟着删除;以后可能还用得上的话,建议隐藏而不是删除

复制的典型用法

比如你做好了一个“客户健康度” Bot,想给每个地区都配一个,就可以复制几份,改个名字、调整一下负责范围就行。

待核实:菜单的具体位置

更新日志显示,“编辑资料”“复制”“模板”等选项已经从侧边栏右键菜单里移走了,现在要在详情面板和聊天顶部的分享菜单里找。不同版本的位置可能不一样,以你的 App 为准。(截图待补)

4.5 使用 Bot 模板(以及安装前怎么检查) ​

不想从零开始?可以用别人分享的 Bot 模板,一键拿到一个配置好的 Bot。

模板是什么? ​

模板就是一个 Bot 的配置:身份、描述、技能、Routine 等。添加模板时,系统会在你的账号里新建一个副本:

  • ✅ 你拿到的是:它的配置
  • ❌ 你拿不到的是:分享者的电脑、登录状态和聊天记录

怎么添加模板 ​

  1. 打开别人分享给你的模板链接,会在 x.ai 上看到模板预览。
  2. 点 添加到 Grok Bot(Add to Grok Bot)。
  3. 要先装好 Grok Bot App,才能完成添加。

待核实:模板入口变了

更新日志(2026-10-02)说,原来的插件市场 Marketplace 已经改名为 Connect Apps,Bot 模板改到网页上了;更早的版本里,Marketplace 也不再显示推荐 Bot。所以在 App 里浏览模板的入口,可能和旧教程讲的不一样。(截图待补)

⭐ 安装之前,先检查这 4 件事 ​

模板是其他用户做的,不是官方出品

官方说得很明确:分享出来的 Bot 是其他用户创建的,不是 SpaceXAI 做的,添加就表示你接受第三方 Bot 的条款。模板里的指令会直接影响 Bot 怎么替你干活,所以添加之前一定要看一眼。

公开的模板链接会展示这个 Bot 的身份、描述、技能和 Routine。添加之前,按这个清单检查一下:

#检查什么为什么
1发布者是谁?看看是不是你认识、信得过的人或组织。
2指令写了什么? 读一遍它的描述和技能留意有没有让你看不懂、或者跟它自称的用途不相符的指令。
3用到哪些连接? 它需要你接入哪些应用(邮箱、日历、付款……)只给它完成工作真正需要的权限;能只读的就只读。
4有没有审批边界? 发信、发帖、花钱、删东西之前会不会先问你?带了哪些 Routine,多久跑一次?没有边界的模板风险更大;跑得太频繁的 Routine 还会很快耗光额度。

添加以后:

  1. 先用一个安全的小任务试一下,观察它怎么做。
  2. 审批卡片一开始只选 允许一次(Allow once)。
  3. 觉得不放心,可以直接修改它的描述,加上一句“发送、购买、删除之前必须先问我”。
  4. 它带的 Routine 先暂停,确认没问题再打开(Routine 的用法见第 7 章)。

别忘了:所有 Bot 共用一台电脑

模板 Bot 加进来以后,它和你其他的 Bot 一样,能用你在云电脑上登录过的网站和保存的文件。这也是安装前要认真检查的原因。

把自己的 Bot 分享成模板 ​

  1. 打开 Bot 的分享菜单,选择 创建模板(Create template)。
  2. 等模板生成好以后,可以复制链接、查看详情或者更新模板。
  3. 选择谁能打开这个链接:公开链接(Public link)或者仅团队(Team-only)。
  4. 把链接发给别人就行。

分享之前,删掉敏感信息

公开链接任何人拿到都能打开,并且能看到 Bot 的配置。分享之前,把描述和技能里的 API Key、内部网址、客户资料,以及其他你不愿意公开的内容都删掉。

本章小结 ​

  • 一个 Bot 只管一类事,名字、标签、描述三样写清楚。
  • 长期规则写进描述,一次性的任务发消息就行。
  • 隐藏不会暂停 Routine;复制不会带上记忆;删除前想一想要不要改成隐藏。
  • 用模板之前,先检查 发布者、指令、连接、审批边界 这四件事。

本章常见问题 ​

Q:我能建多少个 Bot? 更新日志显示,早期版本已经取消了 50 个的限制,可以建 50 个以上。不过官方建议从最少的数量开始,确实需要了再加。

Q:为什么我改不了某个 Bot 的名字? 只有 Bot 的主人才能改它的名字、头像和描述。对于不是你创建的 Bot(比如别人的团队 Bot),你看不到“重命名”这个选项。

Q:删掉的 Bot 能找回来吗? 官方文档没有介绍怎么恢复已删除的 Bot,只建议:以后可能还用得上的,就隐藏而不是删除。另外,删除 Bot 会把它的 Routine 一起删掉,Routine 删除后也无法撤销。

参考来源 ​

非官方教程,内容整理自官方文档和社区讨论,以官方最新说明为准。 · 联系作者 / 加微信交流