多个 Bot 交接工作：一张四栏交接单，和一个能跑的格式检查

这是「我和 Bot 的实战笔记」第六季：Dato 和他的 Bot 读完 grokbotguide.com 整站后，核对官方资料、动手试一遍的记录。本篇参考了：grokbotguide.com（独立目录站，2026-09-02 快照）。脚本和截图是我们自己做的，没有搬运原文；没测过的会写明。

grokbotguide.com 有一篇关于“怎样设计 Bot 团队而不重叠”的文章[^1]，要点是：给每个 Bot 一个可衡量的结果，不要“帮我增长业务”这种大而空的授权；用一个路由层（总管 Bot），它只负责分派、状态、冲突检测和最终汇报，不要偷偷把每件事再做一遍；专员之间用很小的交接格式；只有出现排队的重复任务才新增 Bot。

我们已经在《Bot 到底建几个》里讲过“按主题而不是按任务建 Bot”，这篇补的是交接。

官方对群聊的限制

这些限制直接影响交接单的写法：交接消息只能是文字，所以要给图片就得让 Bot 单独发给对方；审批请求不出现在群里，所以交接单里必须写“需要批准什么”，让人回到那个 Bot 的对话里批[^2]。

四栏交接单

我们把文章里的建议变成固定四栏：

改了什么：……
还不确定：……
需要批准：……
证据：……（链接、文件名或截图位置）

格式检查脚本（实测）

import sys
F=["改了什么","还不确定","需要批准","证据"]
t=open(sys.argv[1],encoding='utf8').read(); miss=[f for f in F if f not in t]
for f in F: print(("✅ " if f in t else "❌ ")+f)
print("交接单完整" if not miss else "缺字段："+"、".join(miss))

“搞定了，你看看。”四栏全缺；写全的那条通过。局限：只检查栏目名在不在，不检查内容是否真实。真实的 Bot 会不会按这个格式写，我们没有实测：需要把四栏格式写进每个 Bot 的描述，并观察它们的实际交接，我们这次没有做。

可复制的 Bot 描述片段

你是总管 Bot。你只负责：分派、记录状态、发现冲突、做最终汇报。
不要重做专员已经完成的工作。
每个专员向你交接时必须使用四栏：改了什么 / 还不确定 / 需要批准 / 证据。
缺任何一栏，退回让对方补齐。

你是专员 Bot。完成后用四栏交接：改了什么 / 还不确定 / 需要批准 / 证据。
不确定的事不要猜，写在“还不确定”里。

什么时候再加一个 Bot

文章的标准是：有一个重复出现的队列，输入、工具和“完成”的定义都不同。官方文档里也说：先用最小的有用名单，一个 Bot 负责一个端到端结果，只有工作有稳定的专员角色才加另一个，需要看到交接才放进群聊[^3]。

实操图集（2026-10-16）

标「实测」的图，输出都是我们在这台机器上当天真的跑出来的；标「未实测」的只是流程或清单示意，没有任何编造的输出。

图 1：格式检查脚本（实测）

只检查四个栏目名在不在。

图 2：随口一句的交接（实测）

“搞定了你看看”一栏都没有。

图 3：写全的交接（实测）

四栏齐全，脚本通过。通过只代表格式，不代表内容真实。

图 4：交接单填写示意（未实测）

示例内容是我们自拟的，没有来自真实多 Bot 对话。

常见问题

Q：总管 Bot 可以自己动手做事吗？

A：文章建议它只做路由和汇报。官方文档里也说协调用的 Bot 会处理常规分派，需要判断时再叫你[^4]。

Q：群聊最多几个 Bot？

A：官方群聊文档写的是 2 到 6 个[^2]。

Q：总管必须是主 Bot 吗？

A：官方说你的主 Bot 会发现可以替你接手的工作并主动提议；总管角色是否一定要它来做，文档没规定，我们也没试。

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参考来源

[^1]: https://grokbotguide.com/blog/how-to-design-a-grok-bot-team-without-role-overlap/（核验 2026-10-15） [^2]: https://docs.x.ai/grok-bot/chat-and-collaboration（核验 2026-10-15） [^3]: https://docs.x.ai/grok-bot/bots（核验 2026-10-15） [^4]: https://x.ai/news/designing-grok-bot（核验 2026-10-15）