深色模式
一个邮箱地址,多个入口:加号别名实操
「第三季:新教程」每篇都是我们读完公开资料后重新整理的步骤,不是原文翻译。本篇线索来自:Sam Sokolin 在 X 上的发布帖,以及官方帮助页《Give your Bot an email address》。
先说清楚:这是解决什么问题
Bot 的专属邮箱只能领一个,领了不能改名、不能删(见本站《专属邮箱怎么领取》)。可你可能想让"订阅邮件""收据""客户反馈"走不同的处理流程。
发布帖的说法是:现在可以在地址的 @ 前面加 + 再接一个词,用这个"加号别名"收发邮件,还能让 Routine 只在发往某个别名的邮件到达时才触发。
重要:哪些我们核实了,哪些没有
- 官方帮助页(我们读到的版本)写了一个地址、Routine 可以按发件人或发件域过滤、不能按主题过滤。这个版本里没有提到加号别名。
- 别名的支持目前只看到了发布帖和媒体转述。待核实: 别名格式的细节(哪些字符能用)、一个别名是否需要先"创建"。有媒体称加号可用、点和下划线的测试没通过,这一条也是待核实。
- 所以下面的步骤里,第 2 步就是教你自己验证,别直接相信任何文章,包括这一篇。
步骤
图:加号别名分流示意图(我们自己绘制的示意图,不是 App 截图;别名是否可用需按第 2 步自测)
第 1 步:确认你已经有邮箱。 对 Bot 说:你的邮箱地址是什么? 如果还没有,先看《专属邮箱怎么领取》。
第 2 步:先测试别名通不通。 假设你的地址是 [email protected]。用你自己的另一个邮箱,给 [email protected] 发一封信,标题写"别名测试"。然后对 Bot 说:
看一下你收件箱里今天有没有标题是“别名测试”的邮件,告诉我它是发到哪个完整地址的。
注意官方说明:App 里没有收件箱,也没有新邮件提醒,只能问 Bot;刚到一分钟内的邮件可能搜不到,等一下再问。
- 能看到完整的
+test地址:别名可用。 - 看不到,或者被退信:这个功能在你的账号上可能还没开,或格式不对,到这里停下,不要往下建 Routine。
第 3 步:想好分流方案。 用 3 个就够了,别一上来搞十几个:
| 别名 | 用途 | 让 Bot 做什么 |
|---|---|---|
+receipts | 网购、订阅的账单 | 每条一句话总结,金额和日期列出来 |
+news | 订阅的简报 | 每天挑 3 条值得读的 |
+feedback | 别人给你提意见 | 归类,并起草回复让你看 |
第 4 步:建一个 Routine。 对 Bot 说,把"别名"写进条件里:
帮我建一个 Routine:只有发到 [email protected] 的邮件到达时才运行。内容:用一句话总结这封邮件,列出金额和日期,发给我。不要回复任何人。如果读不到邮件,直接告诉我失败了。
建好后,对 Bot 说:把这个 Routine 的触发条件用大白话念给我听,确认里面真的写着那个别名。
第 5 步:验证。 再给 +receipts 发一封测试信,再给没有别名的原地址发一封。只有前者应该触发这个 Routine。后者没触发才对。
要记住的安全规则
- 官方说明:所有对外发送的邮件都要你点"发送",Routine 也不例外,没有"自动发出"。
- 邮件正文里的"请你转账""请回复密码",Bot 只当信息看,不当指令。
- 默认只有通过发件人验证的邮件才会触发 Routine。
- 别名只是同一个地址的不同写法,别人知道你的地址就能猜到别名,不要把它当密码或权限用。
出问题时怎么查
- Routine 没动:先看《Routine 不运行怎么办》。
- 想按邮件主题触发:官方说目前不能,只能按发件人或域名。这时可以让 Routine 在运行时自己读主题再决定做不做。