Bot 多了、通知吵了：三招整理，全部可以撤回

先看结论（3 句话）

1. 整理： 右键 Bot，用 Move to new section 把它们按项目或客户分到不同分区。删分区只会把里面的 Bot 放回 Unassigned，不会删 Bot。^[1]
2. 安静： 右键选 Hide from sidebar 隐藏不用的 Bot：它保持运行、保留历史，但不再发通知。^[1] 辅助 Bot（别的 Bot 替它建的帮手）吵你时，让它自己关通知。^[1]
3. 小心： 隐藏的 Bot 不通知，而不在场时的审批约 10 分钟就过期，所以别隐藏还在跑定时任务的 Bot。^[1] 这个组合是我们的推断，待核实。

先说为什么会乱

你的主 Bot 会把能接手的事情提出来，必要时还会自己建新 Bot。官方在更新日志里写过：Bot 可以在你的某个侧边栏分区里建新 Bot；你也可以建超过 50 个 Bot。^[2] 数量一多，侧边栏就是一长串名字。

第 1 招：按项目或客户分区

桌面版：

1. 在侧边栏右键一个 Bot。
2. 选 Move to new section。已经有分区，就选 Move to，再选分区，或 Create section。
3. 右键分区名，选 Rename，起个名字，比如“客户 A”“自媒体”。
4. 同一类的 Bot 都这样移过去。^[1]

手机（iOS）：长按 Bot，点 New Section 或 Move to。iOS 上要 v1.2.0 及以上。分区在手机和桌面之间同步。^[1]

删除分区时，里面的 Bot 会回到 Unassigned，不会被删。^[1] 更新日志还说，Unassigned 这一块可以拖动，也可以用 Move up、Move down 调位置。^[2]

顺手做：重命名和加标签，让名字一眼能懂

右键 Bot 选 Rename Bot，或双击侧边栏里的名字，输入新名字按回车。名字下面那一行是标签，没有标签时显示 Add a label。手机上叫 Title (optional)。^[3]

只有 Bot 的主人能改名字、头像和标签。^[3] 想改 Bot 的做事方式，官方说直接在聊天里告诉它；要它长期记住，就让它“记住”。例如：“以后发邮件前都先问我”。^[3]

第 2 招：隐藏用不到的 Bot

1. 右键 Bot，选 Hide from sidebar。
2. 它不会被删，历史保留，但不再给你发通知。^[1]
3. 想找回：桌面版打开侧边栏的 Hidden Bots，右键它选 Show in sidebar；手机上打开 Show Hidden Bots，选 Unhide。^[1]

第 3 招：辅助 Bot 太吵，让它闭嘴

辅助 Bot 是你的某个 Bot 为了干活新建的帮手，它会出现在你的侧边栏，也像普通 Bot 一样通知你。^[1]

• 桌面版： 在它的聊天里，直接告诉它：“把你自己的通知关掉。”
• 手机： 打开它的聊天，点上方名字，关掉 Notifications。
• 或者直接隐藏它。^[1]

一个小提醒：Mac 上看“未读”

更新日志说，Mac 的 View 菜单里有 View Unread，只显示有未读消息的 Bot。^[2] 另外，Bot 的详情里有 Library 标签，列出它分享过的页面、文件和链接，按今天、本周、更早分组。^[2]

怎么测试

• 先挑两个无关紧要的 Bot，做一个分区，把它们移进去，再删掉分区，确认 Bot 回到 Unassigned、聊天记录还在。
• 隐藏一个 Bot，再从 Hidden Bots 里找回来。

常见坑

• 隐藏后漏审批： 官方说，你不在场时由定时任务、触发器或别的 Bot 引起的审批，约 10 分钟后过期，过期后动作不会执行。^[4] 同时，隐藏的 Bot 不发通知。^[1] 把两句合起来，隐藏一个还在跑任务的 Bot，你可能错过它的审批。这是我们的推断，官方没有直接这样写，待核实。
• 隐藏不等于暂停： 要停止任务，请暂停或删除对应的定时任务。
• iOS 没有分区选项： 先更新 App。^[1]
• 找不到某个 Bot： 先看 Hidden Bots，再按官方帮助页的“聊天或 Bot 看起来不见了”一节检查。不要为了找它去点 Recover 或 Reset。^[1]

安全提醒

整理不改变权限

分区、改名、隐藏都不改变 Bot 能做什么。所有 Bot 仍然共用同一台电脑和登录状态。^[5] 要限制某个 Bot，请用审批和 Auto-review 规则，不要靠“把它藏起来”。

参考来源（核验 2026-10-19）

1. 官方帮助：Grok Bot How Tos（分区、隐藏、辅助 Bot 通知、审批过期）
2. 官方更新日志（2026-09-28、2026-10-05、2026-10-11 等条目）
3. 官方帮助：Change a Bot's name, picture, and what it does
4. 官方帮助：Why did an approval expire?（同在 How Tos 页）
5. 官方文档：Grok Bot 概览（所有 Bot 共用一台电脑）

我们没有在自己的账号里逐项点过这些菜单，菜单名取自官方英文页面，中文界面的具体字样待核实。

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