别维护优先级清单了:让 Bot 从你的行动里长出一张“注意力清单”
这是「岗位实战」栏目:Dato 和他的 Grok Bot 读完 x.ai 官方指南后,用自己的话讲一遍。本篇参考了:Grok Bot for PMs(作者 Kevin Niparko)。图片、表格、脚本和判断都是我们自己做的,没有搬运原文。
优先级清单一天就过期。x.ai 官方指南里 Kevin Niparko 换了个办法:让 Bot 看着他实际在哪些频道、邮件和会议里花时间,自动整理出一张“注意力清单”。这个想法不只适合产品经理。
注意力清单是什么
作者的定义:它不是目标,也不是待办,而是从你的工作和注意力里自己长出来的东西。他的用法有两个:把它当过滤器,让 Bot 判断哪些消息和你现在关注的事有关;再拿它和你说的优先级对比,看你实际在忙什么。设置的话很简单,让 Bot 每小时看一遍邮件、Slack、会议笔记和日历,整理出你正在关注的项目、当前状态和下一步。
研究和交付
产品团队手里有访谈、使用数据、工单和文档,难点是让这些原始资料对 Bot 可读。作者的建议是打开所有关键工具的插件,没有连接的系统就登录到 Bot 的电脑上。作者还称 Bot 已经占到他们内部合并 PR 的两位数百分比。
为什么不用一个全能 Bot
作者给了三个理由:谁负责什么看得清,可以并行,记忆有范围。我们补一条来自官方文档的:Bot 之间共用一台电脑,各自的对话和角色独立,但文件、浏览器登录态是共享的,所以“分工”不等于“隔离”,见 Create and manage Bots 官方文档。
四条经验
给 Bot 起名并限定记忆范围;让它从你过去的文字里学风格,作者称“读我过去的 Slack 写一份风格指南”是他找到的最有用的一句话;别让 Bot 太吵,没事就安静;重要的事还是人来做,作者仍然亲自发大多数消息。
上手第一步
先建一个只读的“注意力清单”Bot,一周后看它整理的东西准不准,再决定要不要加别的。
可直接复制的提示词
请每小时读我的邮件、Slack、会议笔记和日历,整理一张“注意力清单”:我正在关注的项目、各自当前状态、下一步。只读。我问你时,请按这张清单判断哪些邮件和我现在的重点无关,并先给我列表,不要直接归档。常见问题
Q:注意力清单和待办清单有什么不同?
A:待办是你写的,注意力清单是 Bot 根据你的实际活动整理的。
Q:Bot 看这么多数据,安全吗?
A:先从只读开始,敏感账号用最小权限,归档类操作先看列表。官方文档也建议把安全边界写进 Bot 描述和审批规则,而不是只靠记忆。
Q:文中说 Bot 占了很多合并的 PR,是真的吗?
A:这是原作者对他们内部情况的介绍,属于作者的使用经验,不是公开数据。
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