深色模式
一个项目一个频道:给 Bot 团队配一张花名册和一块看板
这是「岗位实战」栏目:Dato 和他的 Grok Bot 读完 x.ai 官方指南后,用自己的话讲一遍。本篇参考了:How I run multiple teams of Grok Bots(作者 Eric Zakariasson)。图片、表格、脚本和判断都是我们自己做的,没有搬运原文。
Bot 多了,每个一个对话,同时做几个项目就分不清信号和噪音。x.ai 官方指南里 Eric Zakariasson 把人类团队的做法搬了过来:每个项目一个频道、一张花名册、一块看板。他自己说这是还在试的实验模式。
搭起来的东西
作者在 Notion 里建了两个数据库:项目和任务。然后建了一个项目管理 Bot,带一个“项目运营”技能,能创建项目、开频道、给频道配人。一个项目对应侧边栏里一个频道,频道里有这一组 Bot,也有他本人。
三条用人规则
先用现有的 Bot,比如已经定义好的编码、研究、写作;除了项目经理,一个项目最多提议五个 Bot,一个频道最多六个,这只是作者随手定的数字;只有现有的都不合适、而且他说“同意”之后,才新建 Bot。
运行起来是什么样
频道建好后,你在里面和花名册一起把任务拆开。项目经理 Bot 也在频道里,主要看进度、保证数据库是新的。某个 Bot 卡住或需要更多输入时,把任务标成“阻塞”并在频道里叫你。作者的感受是越做越像一个原本为人设计的系统:看板、经理、专家认领任务、阻塞列、频道。
官方文档里的对应说法
官方文档建议把 Bot 放进群聊,是在交接本身需要可见的时候,同时提醒 Bot 之间共用电脑,见 Create and manage Bots 官方文档。所以这套做法的好处是“可见和有序”,不是“隔离”。涉及敏感账号时,仍要用最小权限。
试一试
先别建数据库。拿一个真实项目,建一个频道,只放两个 Bot,让其中一个每天更新一份任务清单,一周后再决定要不要上看板。
可直接复制的提示词
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我要开一个项目频道。项目名是 [名称]。请只用已经有的 Bot,最多五个,不要新建。在我的任务表里建一个项目条目,列出任务。哪个任务卡住了,就把它标成阻塞并在频道里提醒我。常见问题
Q:一定要用 Notion 吗?
A:不用。作者用 Notion 只是因为方便,表格或任何看板都能做同样的事。
Q:一个频道里放多少个 Bot 合适?
A:作者自己定的是最多六个,并说明这只是随手定的数字。官方文档的建议是从最小可用的花名册开始。
Q:这是官方推荐的做法吗?
A:作者明确说是实验模式。我们把它当作一种可以借鉴的思路。
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