面试前、面试后、夜间寻访:招聘团队的四个小 Bot 怎么分工
这是「岗位实战」栏目:Dato 和他的 Grok Bot 读完 x.ai 官方指南后,用自己的话讲一遍。本篇参考了:Grok Bot for Recruiting(作者 Holly Dyche)。图片、表格、脚本和判断都是我们自己做的,没有搬运原文。
招聘的麻烦是候选人的信息散在各个系统里。x.ai 官方指南里 Holly Dyche 讲了招聘团队在一次团队活动里各自做出来的四个 Bot。我们更关心的是它们怎么分工、哪里要人把关。
四个 Bot
Preppy 在面试前给面试官发一条消息,汇总候选人是谁、为什么值得聊、处于哪个阶段、重点问什么、已经问过什么。Pulse 在面试后拉取会议转写,对照该岗位的评分表起草反馈,然后先停下来问你几个问题,比如评分、感受、想再追问什么,再改稿提交。Scout 读历史上录用和拒绝的评分表与简历,夜里寻访候选人、加入系统并起草多轮触达,你批准发送后它才改状态并盯回复。eVal 分析面试环节里候选人在哪里被淘汰,转成可以在初筛时提的问题。
最值得学的一步:Pulse 会停下来问你
大多数“自动写反馈”的做法是转写一倒了事。这里作者让 Bot 起草之后,先追问你自己的判断,再提交。这样表单里有你的看法,而不是转写的复述。把它翻成我们自己的话:让 Bot 起草,但把“只有你知道的部分”留给你。
作者给出的五条用法
像带新同事一样带它,第一次一起做事时讲清推理,再存成技能;让它先读你最好的文字再动笔;把纠正变成长期规则;让不同的 Bot 并行;让 Bot 之间传递上下文,你不当中间的传话人。官方文档对技能和记忆的说法一致,但提醒记忆不能代替权威来源,变化的事实要留在源系统里,见 Create and manage Bots 官方文档。
四个 Bot 对照
把输入、输出和人要做什么放进一张表,方便你判断自己需要哪一个:
怎么把它搬到自己的场景
你不一定做招聘,但“面试前一页、面试后一份、夜间一批、复盘一次”这四个时间点,换成销售、咨询、客户成功几乎都能用。下面是一个换岗位的指令骨架。
可直接复制的提示词
你是我的面试反馈助手。面试结束后读我提供的转写,对照评分表起草反馈。起草完先问我三个问题:整体评分、哪一刻印象最深、下一轮想追问什么。我回答后再改稿。提交之前给我最终稿,等我说“提交”。常见问题
Q:我不做招聘,这篇还有用吗?
A:有。作者的四个时间点和“先问你再提交”的做法可以套到销售、客户成功和咨询。
Q:Scout 会自己发邮件吗?
A:文中写的是你批准发送后才改状态并盯回复,也就是外发要人点头。
Q:这些 Bot 怎么装?
A:原指南里有各 Bot 的添加入口;站内可参考 推荐 Bot 模板。
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